Organizasyon şeması oluşturucu
Personel listenizi Excel’den yapıştırın ya da şemayı sıfırdan kurun. Kartları sürükleyerek bağlılıkları değiştirin, açık pozisyonları işaretleyin; şemayı PNG, SVG, PDF ya da Excel olarak indirin.
- Excel’den aktar
- PNG · SVG · PDF
- Açık pozisyonlar
- Veri tarayıcıda kalır
Şema boş.
Sürükle: kaydır · Ctrl + tekerlek: yakınlaştır · Kartı başka kartın üzerine bırak: yöneticisini değiştir
Yakınlaştırmak için Ctrl + tekerlek kullanın
Excel’den aktarım
Hangi sütunlar tanınır?
Sütun sırası önemli değil; başlıklar aşağıdaki adlardan biriyse otomatik eşleşir. Gerekli olan tek sütun ad ya da unvandır.
Yöneticisi tabloda bulunamayan kişi en üst kademeye alınır ve aktarım penceresinde satır numarasıyla listelenir; aktarımdan önce tabloyu düzeltebilirsiniz.
Şema özeti
Özet panelindeki sayılar ne anlatır?
Doğru sayı yoktur; aynı şirketin dönemler arası değişimi ya da birimler arası farkı yorumlanır.
En üst pozisyondan en alttakine kaç basamak
Kademe arttıkça bilgi ve onay daha uzun bir zincirden geçer. Yeniden yapılanmada ilk bakılan göstergedir.
Yöneticilerin doğrudan bağlı pozisyon sayısı ortalaması
Uzmanlık gerektiren işlerde dar, tekrarlı ve standart işlerde geniş olması olağandır. En geniş ekip ayrıca gösterilir.
Altında yalnızca bir pozisyon olan yönetici
Çoğu zaman kaldırılabilecek bir ara kademeye ya da henüz kurulmamış bir ekibe işaret eder; asistan bağlılıkları da burada görünür.
Kadrosu olan ama dolu olmayan pozisyon
Birim kırılımıyla işe alım planının özeti olur. Kişi sayısına eklenmez, pozisyon sayısına eklenir.
Sık sorulanlar
Organizasyon şeması hakkında
Excel’deki personel listemden organizasyon şeması oluşturabilir miyim?
Evet. Excel’de tabloyu başlık satırıyla birlikte seçip kopyalayın, “İçe aktar › Excel’den yapıştır” penceresine yapıştırın. Her satır bir pozisyondur; şemayı kuran sütun Yönetici (ya da “Bağlı olduğu”, “Amir”) sütunudur. Bu sütuna yöneticinin sicil numarasını ya da adını soyadını yazabilirsiniz. Aynı adı taşıyan iki kişi varsa sicil (ID) sütunu kullanın. CSV dosyası da yükleyebilirsiniz; Türkçe Excel’in noktalı virgüllü CSV’si doğrudan okunur.
Girdiğim çalışan bilgileri nereye kaydediliyor?
Şema tamamen tarayıcınızda oluşturulur ve yalnızca bu tarayıcının yerel deposunda saklanır; İK Rehberi sunucularına gönderilmez. Çalışma başka bir bilgisayara ya da tarayıcıya taşınmaz: yedek almak veya bir meslektaşınıza iletmek için “Dışa aktar › Şema dosyası (.json)” kullanın. Ortak kullanılan bir bilgisayarda işiniz bittiğinde “İçe aktar › Boş şema” ile kayıtlı şemayı temizleyin.
Hangi formatlarda dışa aktarabilirim?
PNG sunum ve e-posta için yüksek çözünürlüklü görsel; SVG PowerPoint, Word ve tasarım programlarında büyütülse de bozulmayan vektör çizim; PDF A4 ya da A3 sayfaya sığdırılmış baskı dosyası; Excel (CSV) pozisyon listesi; şema dosyası (.json) ise şemayı daha sonra bu sayfada yeniden açmak içindir. Daraltılmış dallar çıktıda da daraltılmış görünür; bir bölümün şemasını ayrıca almak için diğer dalları daraltabilirsiniz.
Açık pozisyon ne işe yarar?
Kadrosu planlanmış ama henüz doldurulmamış pozisyonları kesik çizgili kartla gösterir. Böylece şema yalnızca bugünkü durumu değil, işe alım planını da gösterir; özet panelindeki açık pozisyon sayısı birim bazında dökülür. Excel’den aktarırken adı boş bırakılan ya da durum sütununda “açık” yazan satırlar açık pozisyon sayılır.
Bir çalışanın bağlı olduğu yöneticiyi nasıl değiştiririm?
Kartı sürükleyip yeni yöneticisinin kartının üzerine bırakın; ekibi de onunla birlikte taşınır. Alternatif olarak kartı seçip soldaki paneldeki “Yönetici” listesinden seçim yapabilirsiniz. Bir yönetici kendi ekibindeki birine bağlanamaz; şema buna izin vermez.