Çalışan verileri ve KVKK uyumu

Aday ve çalışan verilerinde hukuki sebep, aydınlatma, özel nitelikli veri, saklama-imha, başvuru ve ihlal süreçlerini gözden geçirme.

Güncelleme: 8 Ekim 2026 · İlgili rehber: Çalışan verileri ve KVKK

Bu liste kimin/ne için? (isteğe bağlı)

0/19

Envanter ve hukuki sebep

Aday, çalışan ve eski çalışan için hangi verileri hangi amaçla işlediğinizi gösteren bir envanter çıkarın.KVKK md. 4
Her işleme için md. 5/2 veya md. 6/3’teki işleme şartını envantere yazın.KVKK md. 5, 6
Açık rızaya dayandırdığınız işlemleri gözden geçirin; başka bir işleme şartı varsa açık rızayı kaldırın.KVKK md. 5/2
Kanuni dayanağı olmadan rutin olarak istenen belgeleri (ör. adli sicil kaydı) listeden çıkarın.KVKK md. 4/2-ç

Aday aydınlatma metnini ilana veya başvuru formuna ekleyin; özgeçmiş saklama süresini yazın.KVKK md. 10
Çalışan aydınlatma metnini iş sözleşmesinden ayrı bir belge olarak verin ve verildiğini ispatlanabilir şekilde saklayın.KVKK md. 10
E-posta, kamera ve cihaz izleme uygulamalarını aydınlatma metninde somut olarak anlatın.Kurul 2026/2035
Biyometrik giriş-çıkış sistemi varsa gerekliliğini yeniden değerlendirin; rıza vermeyenlere kart veya şifre gibi bir alternatif sunun.KVKK md. 4, 6

Sağlık verilerini işyeri hekimi ve yetkili kişilerle sınırlı tutun; İK’da yalnızca gerekli sonucu saklayın.6331 md. 15/5
Özel nitelikli verilere erişen çalışanlardan gizlilik taahhüdü alın, eğitim verin ve erişimleri kayıt altına alın.KVKK md. 6/4; Kurul 2018/10
Bordro, İK yazılımı, arşiv ve OSGB sözleşmelerine veri güvenliği hükümleri ekleyin.KVKK md. 12/2

Yurt dışına aktarılan çalışan verilerini (grup şirketi, yurt dışı sunucu) tespit edin.KVKK md. 9
Yeterlilik kararı yoksa standart sözleşme imzalayın ve 5 iş günü içinde Kurum’a bildirin.KVKK md. 9/5

Kayıt türlerine göre saklama sürelerini tablo hâlinde belirleyin.KVKK md. 4/2-d
VERBİS kayıt yükümlüsüyseniz saklama ve imha politikası hazırlayın; periyodik imha aralığı 6 ayı geçmesin.İmha Yön. md. 5, 11
Süresi dolan kayıtları imha edin ve imha kayıtlarını en az 3 yıl saklayın.İmha Yön. md. 7/3

Çalışan başvurularını karşılayacak kişiyi ve 30 günlük cevap süresini yazılı prosedüre bağlayın.KVKK md. 13
Veri ihlalinde Kurul’a 72 saat içinde bildirim yapılmasını sağlayacak bir ihlal prosedürü hazırlayın.KVKK md. 12/5; Kurul 2019/10
VERBİS kayıt durumunuzu her yıl çalışan sayısı ve bilanço toplamına göre yeniden kontrol edin.KVKK md. 16; Kurul 2025/1572

İşaretleriniz ve notunuz yalnızca bu tarayıcıda saklanır, sunucuya gönderilmez.